Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie der Verein kinderlager.ch Personendaten im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Ferienlagern und weiteren Vereinsangeboten bearbeitet.
Es gilt das Schweizer Datenschutzrecht. Soweit im Einzelfall anwendbar, berücksichtigen wir zusätzlich weitere datenschutzrechtliche Bestimmungen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:
Verein kinderlager.ch
Kräzernstrasse 60
CH-9015 St. Gallen
Schweiz
Telefon: 071 277 77 00
E-Mail:
2. Grundsätze der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten nur Personendaten, die wir für unsere Vereinsarbeit, die Organisation und Durchführung unserer Angebote, die Kommunikation sowie den sicheren Betrieb unserer Website benötigen.
Personendaten werden vertraulich behandelt und durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen geschützt.
Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die Erfüllung eines bestimmten Zwecks erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
3. Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website können technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- technische Angaben zur Verbindung
Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website sicher, stabil und zuverlässig betreiben zu können.
4. Hosting und E-Mail
Unsere Website und unsere E-Mail-Dienste werden bei KreativMedia betrieben.
KreativMedia bearbeitet dabei bestimmte Personendaten in unserem Auftrag. Im Rahmen einzelner Dienstleistungen können Unterauftragnehmer eingesetzt und Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Dabei gelten die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Schutzmassnahmen.
5. Kontaktaufnahme und Formulare
Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Unsere Website verwendet Formulare für verschiedene Zwecke, beispielsweise Lageranmeldungen, Kontaktanfragen oder weitere Vereinsangebote.
Die über Formulare übermittelten Angaben werden für den jeweiligen Zweck verwendet. Die Formulardaten werden nicht dauerhaft in Joomla gespeichert.
6. Anmeldung und Durchführung unserer Ferienlager
Für die Anmeldung, Organisation und Durchführung unserer Ferienlager bearbeiten wir Personendaten der teilnehmenden Kinder sowie ihrer Eltern beziehungsweise gesetzlichen Vertretungen.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten
- Geburtsdatum
- Angaben zur Lagerteilnahme
- Kontaktpersonen und Notfallkontakte
- Angaben zu Verpflegung und Betreuung
- für Jugend+Sport erforderliche Angaben
- weitere organisatorisch notwendige Informationen
Die Daten werden ausschliesslich für die Organisation, Durchführung und Abrechnung unserer Angebote sowie für Betreuung und Sicherheit verwendet.
Soweit erforderlich, können bestimmte Daten an Stellen weitergegeben werden, die unmittelbar an der Durchführung beteiligt sind oder deren Meldung für das betreffende Angebot notwendig ist, beispielsweise Jugend+Sport.
7. Gesundheitsdaten und besondere Betreuungsangaben
Für die sichere Betreuung eines Kindes können besonders schützenswerte Personendaten erforderlich sein.
Dazu können insbesondere Angaben gehören zu:
- Allergien
- Medikamenten
- gesundheitlichen Einschränkungen
- besonderen Betreuungsbedürfnissen
- weiteren für die Betreuung wichtigen Umständen
Diese Informationen werden ausschliesslich verwendet, soweit sie für die Betreuung und Sicherheit während des betreffenden Angebots erforderlich sind.
Zugriff erhalten grundsätzlich die Lagerleitung und die medizinische Leitung. Weitere Personen aus dem Leiterteam erhalten solche Informationen nur, wenn dies für die Betreuung des betreffenden Kindes notwendig ist.
8. Aufbewahrung und Löschung von Lagerdaten
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise berechtigte Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
Besonders schützenswerte Personendaten sowie Angaben, die ausschliesslich für die Betreuung und Durchführung eines bestimmten Lagers benötigt werden, werden grundsätzlich spätestens drei Monate nach Abschluss des jeweiligen Lagers gelöscht.
Dazu gehören insbesondere Gesundheitsangaben, Medikationsinformationen und vergleichbare Betreuungsangaben.
Eine längere Aufbewahrung kann erforderlich sein, wenn beispielsweise ein Unfall, ein Versicherungsfall, ein rechtlicher Anspruch oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Bestimmte allgemeine Angaben zur Lagerteilnahme können länger aufbewahrt werden, beispielsweise zur Dokumentation der Teilnahmehistorie oder aufgrund gesetzlicher beziehungsweise administrativer Anforderungen.
9. Speicherung von Lagerunterlagen bei Dropbox
Für die Organisation und Durchführung unserer Lager verwenden wir Dropbox zur Speicherung bestimmter Lagerunterlagen.
Dazu können beispielsweise Teilnehmerlisten, Fragebogen und weitere für die Lagerdurchführung notwendige Unterlagen gehören.
Der Zugriff ist auf die dafür verantwortlichen Personen beschränkt. Im regulären Betrieb hat die verantwortliche Vereinsleitung Zugriff; im Vertretungsfall kann der Zugriff durch die zuständige Stellvertretung erfolgen.
Der Zugang zum verwendeten Dropbox-Konto ist zusätzlich durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.
Dropbox kann Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten. Dabei gelten die von Dropbox vorgesehenen Datenschutz- und Schutzmechanismen für internationale Datenübermittlungen.
Fotos aus den Lagern werden nicht in diesem Dropbox-Bereich gespeichert.
10. Newsletter
Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir KlickTipp.
In den Newsletter-Verteiler werden ausschliesslich E-Mail-Adressen aufgenommen, die über das dafür vorgesehene Newsletter-Feld angemeldet wurden.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei wird die Anmeldung durch eine zusätzliche Bestätigung verifiziert.
Mit KlickTipp besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Die Einwilligung zum Newsletter kann jederzeit widerrufen werden. Jeder Newsletter enthält einen entsprechenden Abmeldelink.
11. Fotos und Bildaufnahmen von teilnehmenden Kindern
Im Rahmen unserer Lager und Vereinsaktivitäten entstehen Fotos und Videos als Erinnerung an die gemeinsamen Lagererlebnisse.
Für die Verwendung solcher Aufnahmen wird im Rahmen der Lagerorganisation eine separate Einwilligung eingeholt. Mit entsprechender Zustimmung dürfen Aufnahmen, auf denen teilnehmende Kinder erkennbar sind, insbesondere für die Lagerzeitung, Lagervideos, unsere Website und weitere Vereinskommunikation verwendet werden.
Für Veröffentlichungen auf sozialen Medien haben wir uns freiwillig einen zusätzlichen Schutzstandard auferlegt: Teilnehmende Kinder werden dort nach Möglichkeit nicht frontal, gross und klar erkennbar dargestellt.
Eine fehlende Einwilligung zur Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen hat keinen Einfluss auf die Teilnahme am Lager.
12. Fotos und Bildaufnahmen des Leiterteams
Mitglieder unseres Leiterteams können auf Fotos und Videos erkennbar dargestellt und für die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit von kinderlager.ch verwendet werden.
Dies kann insbesondere folgende Bereiche umfassen:
- Website
- soziale Medien
- Informationsmaterialien
- Vereinskommunikation
- Werbematerialien
Die entsprechende Einwilligung wird vor jedem Lager ausdrücklich und schriftlich im Rahmen der Leitervereinbarung eingeholt.
13. Kommunikation während eines Lagers
Während unserer Lager können Eltern und Bezugspersonen über elektronische Kommunikationskanäle über den Lageralltag informiert werden. Dabei achten wir auf einen zurückhaltenden Umgang mit Bildmaterial und den Schutz der Persönlichkeitsrechte der teilnehmenden Kinder.
14. YouTube-Galerie
Auf unserer Website verwenden wir ein Plugin zur Anzeige von Inhalten unseres YouTube-Kanals.
YouTube-Videos werden erst nach einer aktiven Auswahl durch die Besucherinnen und Besucher geladen beziehungsweise abgespielt.
Dabei kann eine Verbindung zu YouTube beziehungsweise Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere technische Daten wie die IP-Adresse an den Anbieter übermittelt werden.
Für die anschliessende Datenbearbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von YouTube beziehungsweise Google.
Andere YouTube-Videos werden von uns nicht direkt auf einzelnen Seiten eingebettet.
15. Cookies und technisch notwendige Funktionen
Unsere Website kann Cookies und ähnliche technische Funktionen verwenden.
Cookies sind kleine Dateien, die im Browser gespeichert werden und beispielsweise für technische Funktionen, Einstellungen oder den sicheren Betrieb einer Website erforderlich sein können.
Die Verwendung solcher Technologien beschränken wir auf die tatsächlich auf unserer Website eingesetzten Funktionen.
16. Externe Inhalte und Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites oder Diensten enthalten.
Beim Aufruf eines externen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Für die Datenbearbeitung auf externen Websites sind deren Betreiber verantwortlich.
17. Weitergabe und Bearbeitung im Ausland
Wir geben Personendaten nur an externe Dienstleister oder andere Stellen weiter, soweit dies für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist.
Einzelne von uns eingesetzte Anbieter können Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeiten.
Erfolgt eine Datenbearbeitung in einem Staat ohne gesetzlich anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau, werden die dafür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Schutzmassnahmen angewendet.
18. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Personendaten über sie bearbeiten.
Je nach Situation können zudem insbesondere folgende Rechte bestehen:
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung von Daten
- Einschränkung oder Beendigung einer bestimmten Bearbeitung
- Widerruf einer erteilten Einwilligung
Für entsprechende Anliegen können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.
19. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der von uns bearbeiteten Personendaten.
Dazu gehören je nach Datenbearbeitung insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Passwortschutz, Zwei-Faktor-Authentifizierung und die Beschränkung des Zugriffs auf Personen, welche die betreffenden Daten für ihre Aufgabe benötigen.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Angebote, verwendete Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026